1、在“数据”选项卡上，单击“筛选”按钮。

2、阅读全文：首先，需要完整阅读文章或文本，以便了解文章的整体内容和主题。

3、词汇表法：根据预先设定的词汇表，将文本中的词汇与表中的词汇进行匹配，匹配成功的词汇即为关键词。

4、手动阅读文章，并标注出频繁出现的关键词，然后根据文章内容和主题进一步筛选关键词。此方法虽然不如自动化工具快速，但对于某些具有特殊领域背景知识的文章，手动提取关键词可能更加准确。

5、统计法：通过统计文本中出现频率较高的词汇，选取具有较高频率和重要性的词汇作为关键词。

6、反复练习：多读多练，不断提高抓关键词的能力和技巧。

7、要实现提取文件夹里的数据并选出关键字，可以通过Excel的数据导入功能，将文件夹中的数据导入到Excel中。然后使用Excel的筛选功能，找到包含关键字的行或列，并将它们选中。

8、词频法：词频是指文本中某个词汇出现的次数。选择出现次数较高的词汇作为关键词。

9、剔除无关信息：将提炼出的关键词和短语进行筛选，剔除与文章主题无关的内容。

10、使用现有的关键词提取工具。有许多工具可以帮助您快速、准确地提取关键词，例如：Tf-idf分析器，LDA主题模型，cloud词云等工具。如果你能编程，还可以使用Python的NLTK等自然语言处理库进行实现。

11、同时，也需要注意关键词的数量和质量，不宜过多或过少，也不宜过于泛化或具体化，要根据具体情况进行选择和调整。

12、Excel中要想提取一段话的重要字，我们有两种方式，第1种方式是我们点击一下录入文字的单元格，这时候在整个屏幕的中间录入栏里面，我们就可以显示这段文字，然后我们用鼠标操作可以提取中间的一段文字，第2种方法是我们可以双击这个单元格在光标键的状态下，我们就可以对中间的一段话的重要字进行提取了。

13、词性法：根据词汇在句子中的词性，如名词、动词、形容词等，选取具有较强主题代表性的词汇作为关键词。

14、通过这些技巧和方法，我们可以更有效地抓住文章的核心信息和要点，提高阅读效率和理解水平。

15、手动计算每个单词的出现频率。在文本编辑器中，您可以使用查找和替换功能来计数单词。找出出现频率最高的单词或短语，这是文档中最常见的关键词。

16、另外，也可以使用Excel的“条件格式”功能，将包含关键字的单元格以特定颜色标记。这些功能可以方便地提取出文件夹里面的数据并选出关键字，提高工作效率。

17、其次需要在阅读之前先有一个预设的目的和问题，明确自己需要从文章中获取哪些信息和答案。

18、包括以下三个方面。

19、使用自然语言处理工具，如jieba分词，NLTK等，将文章分词并去除停用词。统计词频，出现频率高的词即为关键词。

20、通过制作词云来可视化高频关键词。词云显示文档中出现频率最高的关键词，并按照其出现频率大小进行自动排列，更加生动直观。

21、打开Excel表格，单击“数据”选项卡，选择“来自文件”下的“来自文件夹”。

22、主题模型法：利用主题模型算法（如潜在语义分析、潜在狄利克雷分配等），从文本中挖掘潜在的主题结构，选取具有较高主题关联度的词汇作为关键词。

23、语义分析法：通过自然语言处理技术，对文本进行语义分析，提取具有代表性和主题相关的词汇作为关键词。

24、然后，可以使用Excel的筛选功能，在“查找和选择”中选择“筛选”并输入关键字，即可选出包含该关键字的数据。

25、Excel还提供了一些高级筛选的功能，可以更加精确地筛选出目标数据。在筛选完成后，可以对筛选结果进行进一步的加工和处理，例如计算统计数据、制作表等等。在日常办公中，这种数据提取和筛选功能对于处理海量数据非常有用，能够大大提高工作效率。

26、在弹出的对话框中，选择要提取数据的文件夹，然后单击“确定”。

27、第一种可以使用数据透视表，适用于数据量比较大的表格。在原表中对一段计数，就是直接插入一列，数值全部为1，方便后期透视计数。在透视表中选择你需要的字段就可以了。

28、推荐两个方法。

29、结合多种方法：综合运用多种关键词定义方法，相互补充和验证，提高关键词提取的准确性。

30、首先，将文档复制到文本编辑器（如记事本）中，并将其粘贴为纯文本格式。这可以去除文档中的所有格式和样式，只保留文本内容。

31、第二种方法，可以使用countif函数，对你需要统计的字段进行函数计算，举个例子，如果你要筛选出男女人数，函数如下countif(性别列，“男”)。希望对你有帮助。另外，如果是把筛选出来的行全部粘到另一个表里，建议使用筛选功能，或直接对关键字段排序。

32、人工筛选法：根据领域专家或研究人员对文本内容的理解，手动选取能够表达文本主题的关键词。

33、从中心句中找关键词。一篇文章或一段话中有时会有一句中心句，在文章中我们把它称为总段或中心段，在段落中把它称为总起句。

34、首先，可以利用Excel的“数据”选项卡中的“从文本”功能将文件夹里的数据导入到Excel表格中。

35、通过这些技巧和方法，能够更精准地抓住关键词，快速准确地找到所需信息，为研究提供有力支持。

36、核心句提炼：在标记完关键句之后，需要将这些句子进行提炼和归纳，将它们转化成关键词或短语，以便后续整理和总结。

37、在出现的下拉列表中，选择您要筛选的列。

38、在下拉列表中，选择“文本筛选”，然后输入要查找的关键字。单击“确定”按钮。符合条件的数据将被选中。

39、在弹出的对话框中，选择要提取的数据范围，然后单击“确定”。数据将被导入到Excel表格中。

40、中心段是对这篇文章的概括，中心句是对这段话的概括，我们能从中找出一个对这段话或这篇文章高度概括的词语，这种关键词一般都为这句话的主语，或句子中其他的名词部分如宾语或表语。把这些词语提取出来，就等于提取出了全篇文章的骨干。

41、接下来，您可以使用Excel的筛选功能来选择包含关键字的数据。

42、在实际应用中，可以根据具体需求和文本特点，选择合适的关键词定义方法，或结合多种方法进行关键词提取。

43、最后需要有一定的背景知识和词汇积累，能够迅速判断文章关键词的重要性和意义。

44、此外，还可以考虑使用一些专门的关键词提取工具，比如TF-IDF算法、TextRank算法等，以提高关键词提取的准确性和效率。

45、以下几种可以快速提取一篇文章的关键词的最佳方法：

46、建立思维导：可以根据提炼出的关键词和短语，建立一张思维导，将文章内容进行分类和整理，有助于更好地理解和记忆。

47、根据文档的主题和内容手动筛选关键词。这种方法需要对文档的主题和内容有一定的了解，适用于提取特定领域的关键词。

48、重点标记：在阅读时，需要将文章中的关键词、核心内容、关键句等进行标记或划线，以便后续查找和整理。

49、从课题中抓关键词。题目是文章的眼睛，从题目中可以知道一篇文章要写的内容。文章题目本身就是对文章内容的高度概括，其中的关键词常为传达主要信息的词。碰到这样的文章，可以从题目入手，寻找文章的切入点。

50、包括以下几点：1.确定需要搜索的主题或研究领域，明确关键词的范围和方向；2.细化关键词，使用同义词、近义词和拓展词语进行搜索，扩大搜寻范围；3.根据搜索结果，调整关键词的使用频率和范围，以获取更准确的信息；4.使用关键词的引用符号、省略号和加减号等符号，精确定位所需信息；5.不断尝试与调整，根据相关性和实用价值评估所选关键词的有效性。

51、有以下几种方法可以快速提取一篇文章的关键词：

52、在下一个对话框中，选择要提取的数据文件类型，然后单击“导入”。

53、关键词是指在文本中具有特定意义的词汇，它们能够表达文本的主题或关键信息。关键词的定义方法有以下几种：

54、关键词提取的最佳方法2.因为关键词提取的目的是为了准确地表达文章或文本的主题和内容，所以最佳方法应该是结合人工和自动化的方式，先通过自动化工具提取出可能的关键词，再通过人工筛选和调整，确保提取出的关键词与文章或文本的主题和内容相符合。

55、首先需要精读文章，了解文章的主题和重点，尤其是标题和段落的主旨句。

56、总结归纳：根据剔除后的关键词和短语，进行总结和归纳，提炼出文章的主题、要点和核心内容。

57、使用专门的关键词提取工具，如TextRank，TF-IDF等算法，这些工具可通过将文章转为结构、计算权重等方式找出关键词。

58、以下是抓关键词的技巧和方法：

59、一般来说,你可以定义几种规则来获取关键词可以设置一个关键词库,这些关键词用逗号之类的符号分隔当录入一篇文章的时候,匹配设置的关键词库,当出现次数大于多少次的词语,定义为关键词.