1、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。

2、另外，需要注意文字版的排版和间距，确保与电子版上的一致。

3、制作电子明信片的步骤包括选择模板、上传片和文字、添加特效和音乐等。

4、现代科技的进步使得人们可以通过电子邮件、社交媒体等方式来制作和发送电子明信片。

5、明确可以使用多种方式制作电子明信片。

6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。

7、合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。

8、选择明信片模板或创建自己的。如果使用工具，则可以选择现有的模板，或从头开始。如果使用软件，则需要从头开始。

9、电子明信片制作相对于传统的明信片，不仅具有更多的个性化和美观性，而且制作和传播都更加简单方便，可以通过电子邮件、社交媒体等渠道进行传播，具有更广泛的覆盖面。

10、一、合同归档管理流程有哪些

11、电子明信片制作可以分为以下几个步骤：1.选择模板：选择合适的模板，可以在网上搜索电子明信片的模板，也可以使用电子明信片制作软件中提供的模板；2.编辑内容：根据需要填写文字、上传片等，可以根据模板自定义内容；3.风格：为了使明信片更具个性化和美观性，可以进行一些风格，例如更换字体、更换背景等；4.预览发布：完成制作后，进行预览和调整，保证无误后可以选择发布或者保存。

12、对于特殊格式，如加粗、斜体等，也需要在文字版中进行相应的处理，以使其与电子版保持一致。

13、保存并发送。完成后，将电子版明信片保存为适当的文件格式（如JPEG或PNG），然后将其发送给收件人。

14、调整尺寸和格式。根据要发送的电子邮件或社交媒体平台的要求，调整电子版明信片的尺寸和格式，以确保它能够被正确显示。

15、选择软件或工具。可以选择像AdobePhotoshop或Canva这样的专业软件，也可以选择一些工具，如Piktochart或DesignWizard等。这些工具都提供了各种元素和模板，方便用户快速制作明信片。

16、总之，制作电子版明信片需要选择适当的工具，添加适当的像和文本，调整尺寸和格式，并最终将其保存和发送给收件人。

17、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。

18、最后，对于特殊符号或形，需要确保文字版中的替代方案与电子版一致，以保持整体的一致性。通过这些措施，可以有效地使文字版的P与电子版上的P保持一致。

19、二、合同归档管理的目的

20、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。

21、值得注意的是，电子明信片的制作需要遵循版权法以及相关道德规范。

22、要把文字版的P和电子版上的P保持一致，首先需要选择合适的字体和字号。确保文字版和电子版上使用的字体和字号相同，以保持文本的一致性。

23、添加像和文本。选择适当的像和颜色方案，为电子版明信片添加合适的文本内容。可以使用字体和颜色调整工具，以确保明信片的内容和样式协调一致。

24、电子明信片可以使用电子邮件、社交媒体等方式制作和发送。

25、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。

26、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。

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